Job Description

Job Purpose

The key purpose of this role is to provide professional, efficient and proactive administrative  management to a dynamic young team. This position requires meticulous attention to detail,  excellent customer skills, as well as a methodical, logical and practical approach.  This would suit a candidate looking to showcase their communication and project management skills.

Core Skills

An outgoing friendly personality. This is a small team and success depends upon building strong personal relationships. Excellent customer facing skills are key as is natural talent for negotiation  and persuasion. Tight relationships with suppliers are essential to this small but ambitious company.

Project management and organisational skills are important. The business is growing and this role brings an opportunity to design/rethink and implement streamlined processes and procedures  to ensure its continued  growth and success.

Core Responsibilities

As Business Administration Manager you will be responsible for the leadership and management of our small but growing office based team, ensuring high levels of engagement to deliver  exceptional customer service, admin, marketing and sales operations. The role is varied and being a small team you will be required to take a lot of the day to day operational tasks on yourself.
You will work with the MD on strategy and goals, keeping the team updated on developments  and operational targets. You will ensure yourself and others in the team have the resources,  systems, support, and knowledge to achieve the companies targets as well as their personal  goals.

• You will ensure that the companies high standards are constantly met or exceeded.
• Ensuring that operations comply with all applicable laws and to our assured standards
• Full accountability for stock control and supply chain management including raw material procurement and production planning.
• Nurturing supplier partnerships and relationships
• Sales order processing and logistics coordination
• Competent use of cloud systems for inventory, accounts and CRM
• Ensuring and delivering smooth export administration
• Preparing and sending out quotes and invoices
• Maintaining meticulous hard and soft copy filing systems
• Assisting the Accounts Manager with credit control and collections as required

Being a developing company there are good future career progression possibilities for the right candidate.

The position is full time 8 hours per day, 5 days a week. We offer flexitime between the hours of 8am and 6pm.

Required Knowledge, Skills, and Abilities